Wedding planner voor trouwfeesten die altijd zorgeloos voelen: vooraf, tijdens en nadien

Het is geen geheim dat veel koppels na hun trouwfeest een tikkeltje spijt voelen. Omdat ze vooraf dromen moesten schrappen. Tijdens het feest brandjes moesten blussen. Of achteraf ontdekten dat ze flink over hun budget waren gegaan.

De herinneringen aan jullie trouw gaan niet enkel over die ene dag, maar ook over de hele weg ernaartoe.

Ik ben Karo, wedding planner en betrouwbare fixer.

Sommige mensen lopen over van de ideeën, anderen zijn dan weer sterk in actie nemen—dat weet ik uit ervaring. Als digitale en administratieve sidekick bij Funadmin help ik al jaren ondernemers vol creativiteit naar structuur en groei. En nu is het tijd voor een extra uitdaging.

Als wedding planner maak ik samen met koppels hun trouwideeën echt. Want dat is het heerlijke aan ideeën: ze worden zo blij als iemand ze vastpakt. In een helder proces veranderen we ze in offertes, doorgehakte knopen, uitnodigingen en een feest. Zo gids ik jullie naar een trouwdag waarop jullie zelf de belangrijkste gasten zijn. En naar zorgeloze herinneringen achteraf.

Jullie zijn de liefde,
ik de logistiek.

Mijn formules

SI

Fondamento

Een krachtige opstartsessie om het bos door de bomen te zien.

    • Een opstartsessie (live of digitaal) vol handvaten om zelf in actie te schieten

    • Mijn actiegericht verslag: zo weten jullie perfect wat de volgende stappen zijn

    • Een eenvoudig Notion board met tutorial, zodat je zelf de stappen, de timing en het budget kan bewaken

  • Voor koppels die sterk uit de startblokken willen schieten, maar dan wel in de juiste richting.

  • Fondamento is ideaal wanneer je trouwplannen vers zijn, en je vol energie van start wil gaan. Maar ook als je vast zit en terug het bos door de bomen wil zien, is dit een goed startpunt.

    Wil je nadien toch meer ondersteuning? Dan kan je makkelijk switchen naar Crescendo of Ultimo.

  • 275 EUR incl. btw

SI SI

Crescendo

Mijn unieke aanpak voor het beste van twee werelden.

    • Een opstartsessie (live of digitaal) vol handvaten om zelf in actie te schieten

    • Mijn actiegericht verslag: zo weten jullie perfect wat de volgende stappen zijn

    • Een uitgebreid Notion-board met jullie roadmap, om zelf de stappen, timing en het budget te bewaken

    • Een digitale check-in 6 maanden voor jullie trouwdag

    • Een live overlegmoment, 6 à 4 weken voor jullie trouwdatum, waarna ik alles in handen neem

    • Finale afspraken met de leveranciers

    • Een draaiboek voor het feest

    • Coördinatie op de trouwdag zelf

    • Optioneel: coördinatie van op- en afbouw

  • Voor creatieve koppels die zelf de handen uit de mouwen willen steken tijdens de voorbereiding, en ontzorgd willen worden als hun trouwdatum dichtbij komt.

    Tijdens de hele voorbereiding ben ik beschikbaar voor vragen!

  • Hoe vroeger hoe beter, maar zeker 8 maanden voor jullie trouwdatum.

  • vanaf 1250 EUR incl. btw

    Ik maak na een kennismakingsgesprek steeds een offerte op maat op. Zo kunnen er eventueel extra zaken voorzien worden: denk aan een locatiebezoek, extra overlegmomenten, specifieke wensen…

SI SI SI

Ultimo

Volledige ontzorging voor heerlijke herinneringen.

    • Een opstartsessie (live of digitaal) om jullie dromen en plannen goed in kaart te brengen

    • Mijn hands-on verslag: zo weten jullie perfect wat de volgende stappen zijn

    • Een gedetailleerd Notion board met de roadmap, waarop jullie op elk moment de voortgang kunnen volgen

    • Locatiebezoek

    • Vijf opvolgmeetings

    • Afspraken met leveranciers 

    • Budgetbeheer

    • Coördinatie van grafisch werk

    • Opmaak en beheer van een inschrijfmodule voor gasten

    • Draaiboek voor de huwelijksdag

    • Coördinatie van de op- en afbouw

    • Coördinatie op de trouwdag zelf

    • Optioneel: een gepersonaliseerde website (denk aan een digitale uitnodiging, gastenboek, de foto’s achteraf, …)

  • Voor koppels met véél liefde, maar minder brainspace.

  • Ideaal is een dik jaar voor jullie trouwdatum: dan hebben we ruime keuze uit leveranciers, en kunnen we op locatiebezoek in het juiste seizoen.

  • vanaf 3.500 EUR incl. btw

    Ik maak na een kennismakingsgesprek steeds een offerte op maat op. Zo kunnen er eventueel extra zaken voorzien worden: denk aan een extra locatiebezoek, extra overlegmomenten, specifieke wensen…

Vind hier de formule voor een zorgeloos trouwfeest.

Zo werkt het

Stap 1

Neem contact op via dit formulier.

Stap 2

Boek een gratis kennismaking.

Stap 3

Ga akkoord met de offerte.

Stap 4

We gaan van start met de opstartsessie!

  • Karo straalt zeer veel rust uit, zelfs in de meest chaotische en drukke momenten. Ze denkt proactief mee aan oplossingen en reikt super praktische tools aan die alles efficiënter maken. Mijn rots in de branding!

    Katty Proost

    (ik ondersteun Katty als eventplanner bij congressen)

Ik ga voor uitroeptekens in jullie ogen, rust in jullie hoofden en méér dan genoeg plaats voor zalige herinneringen.

SI

SI

Willen jullie graag samenwerken?

Vul deze info in, dan plannen we een gesprek.

Herinneringen voor altijd.

Maak ze zorgeloos.